שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 35

פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מס' 35

אשר התקיימה ביום ראשון 10.01.2016 בשעה 16:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור , סגן ראש המועצה

חברי המועצה:

אהוד רפפורט ארסוף יוסי גבעון אודים

יעקב שקד גליל ים יוסי תאט בית יהושע

ברק בן אריה געש

רמי דור רשפון

יוסי הס בני-ציון

יואל פירסט בצרה

מרים דרוק יקום

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכיר המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת פנים

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

עו"ד ישראל נשבן, יועץ משפטי

נמרוד פלג, קב"ט המועצה

תומי שני , אחראי תחום חירום

אדר' ירדן ערמון, מהנדס הועדה

שוש אקהאוז, מנהלת מחלקת חינוך, יקירה בלכמן – מנהלת היחידה לגיל הרך, יקיר אבוטבול - רכז

הדרכה

שלמה בנק, מנהל מחלקת תברואה, מאיה כהן- מרכזת תחום איכות סביבה

לא הגיעו:

אורן שני – כפר נטר, אנדי וולף – חרוצים, דני מנהיים - ארסוף קדם, פבלו לם – תל יצחק

על סדר היום:

.1 אישרור פרוטוקול מס' 32

.2 הצגת תוכנית עבודה מחלקת בטחון

.3 הצגת תוכנית עבודה מחלקת חינוך

.4 הצגת תוכנית עבודה מחלקת תברואה ואיכות סביבה

.5 הצגת תוכנית עבודה הועדה לתכנון ובניה

.6 תבחינים למתן תמיכות לשנת 2016

.7 עדכונים.

.1 תוספת לסדר היום:

אישרור פרוטוקול מס' 32

תבחינים למתן תמיכות לשנת 2016

ארכה למכרז לשירותי לכידת כלבים

פטור למכרז לשירותי דת

מכרז לנושא ניקיון

.1 אישרור פרוטוקול 32

בשל טעות סופר בפרוטוקול מליאה מס' 32 לא נכתבה ההחלטה בסוף דיון למינוי מנכ"ל החברה לתשתיות

ביוב.

ההצבעה הייתה פה אחד.

הצעת החלטה:

אישרור ההחלטה שהתקבלה בפרוטוקול מס' 32 על מינוי מנכ"ל המועצה הילה טרייבר גובני למנכ"ל החברה

לתשתיות ביוב.

הצבעה:

בעד – 7

נגד – 0

נמנע – 2 (לא נכחו בישיבה מס' )32

הוחלט:

לאשרר את ההחלטה שהתקבלה בפרוטוקול מס' 32 ל מינוי מנכ"ל המועצה, הילה טרייבר גובני גם כמנכ"ל

החברה לתשתיות ביוב בע"מ.

.2 תכנית עבודה לשנת 2016 של מחלקת הביטחון

נמרוד קב"ט המועצה הציג את התכנית המצ"ב שהינה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול.

הדגיש כי בתחום הביטחון ישנם 2 נושאים עיקריים: הגברת הביטחון ע"י מצלמות אבטחה והשתלבות

בפרויקט של המשרד לביטחון פנים להקמת מוקד משותף ל-3 מועצות.

בתחום זה עדכנה מנכ"לית המועצה כי מוא"ז עמק חפר הודיעה על פרישתה מהפרויקט , כתוצאה מכך על

מועצת חוף השרון לבדוק מהן ההשלכות ולקבל החלטה בהתאם.

בתחום החירום ממשיכים להצטייד ומתמקדים בהכשרת מקלטים. הוקמו צוותי חילוץ והצלה,, השנה יעברו

הכשרה ונרכש עבורם ציוד מתאים.

בתחום הבטיחות – נמשיך לשמור על רמת בטיחות גבוהה ונמנע אירועים ע"י פיקוח והדרכה. בנוסף השנה

נטפל בחצרות הגרוטאות שבגני הילדים. . השנה גם נעשית ביקורת מסודרת של מתקני הכושר והמשחק

בגנים הציבוריים.

תומי שני, אחראי תחום בטחון הסביר את פעולות הרכש שנעשו לתחום הביטחון. במסגרת זו רכשו 4 מיכלי

כיבוי נגררים ולקראת השנה הבאה יתרכז הרכש בגנרטורים וערכות כיבוי אישיות.

לקחו חלק בדיון : יוסי גבעון, יוסי תאט, יואל פירסט, מרים דרוק, נמרוד פלג, תומי שני, יעקב שקד, יוסי הס,

מנכ"ל המועצה, ראש המועצה.

התקיים דיון סביב: צוותי חירום יישוביים, רכישת ציוד, חלוקת ציוד ליישובים, העברת האחריות לבדיקת

תקינות מתקני המשחקים בגנים מהוועדים למועצה, תחזוקה שוטפת של ציוד חירום, תקצוב הוועדים בנושא

אחזקת מקלטים. הובהר כי לאור הערת ביקורת משרד הפנים הוועדים יתבקשו לייחד בתקציב שורה ספציפית

לאחזקת מקלטים או הג"א .

.3 תכנית עבודה מחלקת חינוך

שוש אקהאוז, מנהלת מח' החינוך הציגה את המבנה הארגוני של המועצה ומורכבותה בשל המבנה הדו-רובדי

בתחום החינוך. ואת תכנית העבודה המצ"ב והינה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול. הובהר כי משרד החינוך

קיצץ בהעברות לבית הספר על משכורות לשרתים ומזכירות ומתבצעת עבודה מול מנהלות להתאמת התקציב.

יקירה בלכמן – הצגה את תכנית העבודה בתחום הגיל הרך, בעקבות הרפורמה בגני 3 ( מימון סייעת שניה לגן מעל 30

ילדים על ידי משרד החינוך ) התבצעה גם רפורמה במועצה ושיטת התקצוב שונתה. מספטמבר 2016 גן מעל 14 ילדי

מועצה יקבלו סייעת שניה ב- %70 משרה , הובהר כי לגן ילדים בו יש פחות מ-14 ילדי מועצה לא תמומן סייעת שניה

כלל. מ-25 ילדי מועצה עד 29 יהיה מימון של %100 עלות של סייעת לארבע חודשים ראשונים ובשאר החודשים %70

משרה מכיוון שמצאנו לנכון כי ארבעת החודשים הללו הינם חודשי הסתגלות ונדרש תגבור, גן שמונה מעל 30 ילדים

משרד החינוך מממן %80 והמועצה משלימה לסייעת שניה ומתגברת בסייעת שלישית בעוד %50 משרה לארבע חודשים

ראשונים. הובהר כי מתייחס לשעות הבוקר ולא לצהרונים.

מדיניות משרד החינוך לגבי גננות מובילות , יש לנו 2 גננות מובילות אך לאחר שיחות עם רכזות הגנים והתנגדות

שעלתה מהשטח הוחלט כי לא נכנס בשלב זה לקיבוצים ולבני ציון. בנוסף הנוכחים עודכנו על הקמת צוות היגוי

המורכב מתושבים, אנשי מקצוע וועדים בחשיבה על עתיד החינוך לגיל הרך .

יקיר אבוטבול רכז ההדרכה של המועצה הציג את תכנית העבודה של הנוער לשנה הקרובה, הדגש הינו על פיתוח של

מרכזי נוער ויצירת שיתופי פעולה של מסגרות הנוער בתוך המועצה .

לקחו חלק בדיון : יוסי תאט, יוסי הס, יוסי גבעון, מרים דרוק, יואל פירסט, שוש אקהאוז, יקירה בלכמן, יקיר אבוטבול,

מנכ"ל המועצה, ראש המועצה.

התקיים דיון סביב: הפעלת הצהרונים, הובהר שהצהרונים הם על ידי הוועדים למעט בבצרה שיש ספק פרטי , העברת

הגנים למועצה בעד ונגד, דרכי העברת מידע על התכוניות השונות ההורים וכלל התושבים , מימון הורים , פעילות

תנועות הנוער והצורך בהגעת אנשי המועצה לישובים, הודגש כי אין פריצה של מסגרת התקציב בנוער משנה הקודמת.

ראש המועצה עדכן כי במו"מ מול כפר שמריהו הגיעו להבנות לגבי ההעברה הדדית של אותו הסכום 4200 ₪ לתלמיד.

.4 תכנית עבודה תברואה ואיכות סביבה

מאיה כהן , מרכזת תחום תברואה ואיכות סביבה הציגה תכנית העבודה המצ"ב והינה חלק בלתי

נפרד מהפרוטוקול

לקחו חלק בדיון : יוסי הס, מרים דרוק, יוסי תאט, יוסי גבעון, גזברית המועצה, יואל פירסט, אהוד רפפורט, ברק בן

אריה, יעקב שקד, מנכ"ל המועצה וראש המועצה.

התנהל דיון סביב הצורך בשת"פ הועד המקומי והשכנים להדברת מזיקים כגון נמלת האש, הנוכחים עדכנו כי המועצה

בשלבי יציאה למכרז ובדיקה של כל נושא פינוי הפסולת והגזם כולל פינו "פח כתום" ואכיפת חוקי העזר, הובהר כי

עלות פינוי הפסולת עלתה משמעותית בכ – מיליון שח, פינוי גזם מנחלות גדולות, ניטור היתושים .

מיכל וימר לוריא מתאמת הקיימות במועצה הציגה את תכנית העבודה של מחלקת הקיימות המצ"ב . הפרויקטים

המרכזים הם חינוך סביבתי, מורשת על היבטיה (סקר אתרים וישראל נגלית לעין) , טיפול בשטחים פתוחים , קורס

פעילים לקיימות וקהילה שיהוו חוליה מקשרת בין התושבים לוועדים ולמועצה.

הנוכחים עודכנו בטיפול במתקן האשפה במועצה.

.5 תכנית עבודה הועדה לתכנון ולבניה

אד' ירדן ערמון הציג את תכנית העבודה של המחלקה לשנה הקרובה המצ"ב ומהווה חלק בלתי נפרד

מהפרוטוקול.

התנהל דיון סביב סטטוס הפרויקטים של שבילי האופנים, בית העלמין, אגמון הפולג , בית ספר

שלישי במועצה והחלטה 1399 לגבי תוספת יחידות דיור בקיבוצים ובמושבים.

.6 תבחינים למתן תמיכות

מצ"ב התבחינים למתן התמיכות לשנת 2016 , השנה החלט לתת תמיכה בעמותות ספורט וכן

במוזיאונים לחקר השואה .

הצעת החלטה :

לאשר את התבחינים המצ"ב

הצבעה :

פה אחד

הוחלט :

לאשר

.7 ארכה למכרזים :

א. ארכה למכרז ללכידת כלבים והפעלת שירותי כלביה.

הוסבר כי מליאת המועצה אשרה הליכה להתמחרות בעקבות מכרז שפורסם , ההליך לא צלח ויש

צורך לצאת למכרז נוסף עד לפרסמו מבקשים ארכה של שלושה חודשים .

הצבעה :

פה אחד

הוחלט:

לאשר ארכה של שלושה חודשים להתקשרות עם הספק הנוכחי ללכידת כלבים ושירותי כלביה.

ב. מכרז לניקיון בית החינוך המשותף

בית החינוך לא היה מרוצה משירותי ספק הניקיון שנבחר במכרז האחרון ומכיון שניקיון סביר הינו תנאי

להפעלת בית הספר , מבקשים להתקשר עם קבלן בפטור ממכרז עד סוף שנת הלימודים, במהלך הזמן

הזה יצאו למכרז חדש.

הצבעה :

פה אחד

הוחלט :

לאשר פטור ממכרז עם קבלן לשירותי ניקיון עד לסוף שנת הלימודים

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה 19:30